政府采购是一项强化财政支出管理，提高财政资金使用效益的有效管理活动。但由于利益的驱动，在政府采购活动中不可避免地受到来自供应商、采购单位等有关方面的影响，因此，要保证政府采购管理质量，至少要把好以下“五关”。

         一是把好采购项目审批关。未 列入政府采购预算，又不属于应对突发事件和单位工作紧急需要的采购项目不批，资金来源发生变化且突破采购预算数额较大的采购项目不批，因单位原因未批再次 重新报批的采购项目不批，因上级政策变化不须购置的采购项目不批。只有这样才能得高政府采购预算管理质量，维护政府采购计划的严肃性。

         二是把好采购方式关。一 要按照《政府采购法》规定，严格把好公开招标方式管理关。要通过建立采购项目管理库，对项目所采用的采购方式实现全程管理。对待实施的项目，强化事前监 督，以防范规避公开招标，对正实施的项目，实现跟踪监督，以防范采购人寻找借口，要求实施不应该实施的邀请招标或竞争性谈判方式；对已完成的项目，进行 “回头看”，能采取补救措施的，立即推倒重来，责成采购人立即实行公开招标方式；不能采取补救措施的，就严肃查处，并从中吸取教训，制定措施，以保证今后 不再发生此类错误。二要建立采购项目采购方式评估组织，对要求实施邀请招标或竞争性谈判方式的，实行集中评估，以保证确定为邀请招标或竞争性谈判方式的采 购项目，公开、公正、合法、合规、合理。三要规范询价采购方式的管理。对规模小、数额少、时间紧的采购项目，一定要遵循“多方询价、集中对比、同等质量最 低价中标”的原则，以提高询价采购的质量。

            三是把好供应商资格审核关。主要通过建立健全政府采购供应商准入制度，来强化对供应商的资格审核。首先，审核的项目要完整，要将供应商的注册资金、企业资质，业绩，规模，信誉、技术人员资历、资格，财务状况等全部 作为审核的项目。其次，审核的方法要到位。一方面，要求投标人提供本单位的营业执照、资质证书和项目经理资质等级证书原件，并以此原件审核其复印件是否属 实，同时还要注意这三个原件上的单位名称是否一致，不一致，就说明其中有问题；另一方面，投标人还必须提供项目部、监理部人员的上岗证、一年以上的劳动合 同和社会保险手册的原件和复印件，若提供不出。也说明其中有问题；凡上述两方面有问题的，只要深查，就能使其露出狐狸尾巴，使其不能混入政府采购供应商队伍。

            四是把好政府采购合同关。认真审查单位和中标、成交供应商所签订的合同，防止合同订立中的简单化、 责任不清、文字表述模棱两可等问题，不仅是政府采购管理的一个重要方面，也还是维护合同当事人合法权益的重要手段。

         其一，审查要及时。自收到政府采购合同 副本（包括补充合同副本）之日起，就要将其审核任务明确到具体人，并落实完成时间，以便随即采取完善措施，使合同合符要求。

         其二，审查采购合同的主体是否正确，采购合同是否由采购人与供应商签订，若由采购代理机构以采购人名义签订合同的，是否有采购人向采购代理机构提交的合 法的授权委托书，并作为合同附件在采购合同中予以明确；

         其三，审查采购合同的必备条款是否正确和全面。其必备条款包括以下内容：
①合同所确定的采购方式、 采购程序，应当符合政府采购法律、法规，并经政府采购管理机构批准；
②政府采购项目金额符合政府采购预算；
③合同的主要条款符合《合同法》等法律、法规的 规定；
④合同还应包括政府采购管理机构对政府采购合同的履行、验收及付款等提出的特殊要求。其四，注意审查采购人与中标、成交供应商签订政府采购合同，有 没有改变采购文件所确定的事项。如采购人随意改变招标文件确定的评标方法和评标标准，中标、成交供应商随意改变供货方式、供货期限、售后服务事项，因为这 些方面关系到采购合同是否违背《政府采购法》规定的问题。其五，注意审查补充合同所增加的金额不可以超过原合同采购金额的10%，这同样关系到采购合同是 否合法的问题。